Rancang Perencanaan Pelatihan Karyawan Untuk Jadi Pemimpin yang Baik

Buat Perencanaan Pelatihan Individual, Jadi Pemimpin Yang Baik dan Mandiri

Usai melakukan perekrutan dan seleksi, maka Anda telah menentukan karyawan-karyawan terbaik pilihan Anda yang akan menjadi partner kerja Anda dalam upaya membantu mencapai tujuan dan pertumbuhan perusahaan. Namun terkadang, karyawan baru masih harus mengembangkan kemampuan mereka.

Maka dari itu, untuk jadi pemimpin yang baik, Anda wajib menyediakan fasilitas pelatihan individual karyawan (training) agar kemampuan yang telah mereka miliki dapat dikembangkan secara optimal dan dampaknya kontribusi yang akan diberikan kepada perusahaan selama ia bekerja nanti akan terlaksana dengan tepat dan maksimal.

Terkadang, beberapa perusahaan tidak mau ambil pusing soal ini dengan mengirim para karyawan baru ke dalam kelas-kelas pelatihan. Namun sebenarnya, Anda bisa melakukan pelatihan secara mandiri tanpa harus mengirim mereka ke berbagai pelatihan di luar.

Langkah merancang pelatihan individual karyawan yang akan kami bahas ini akan membantu Anda mengoptimalkan peran untuk jadi pemimpin yang baik.

1. Membuat Skills Inventory

Yang harus Anda lakukan pertama adalah menilai keterampilan yang telah dimiliki karyawan saat ini. Bandingkan dengan kemampuan apa yang diperlukan untuk pekerjaan mereka. Jika dibuat listnya, seperti ini Anda menilai dan membandingkan keterampilan karyawan:

  • Bagaimana cara kerja karyawan
  • Apa kekuatan dan kelemahan mereka?
  • Dimana mereka bisa meng-improve diri mereka?
  • Ketika Anda mengevaluasi kinerja, dimana karyawan melakukannya dengan baik?
  • Terakhir, dimana mereka membutuhkan lebih banyak bantuan?

2. Memeriksa Kebutuhan Bisnis Anda

Anda juga perlu memikirkan kebutuhan bisnis yang dibutuhkan secara keseluruhan. Bagaimanapun, pelatihan adalah tentang memenuhi 2 kebutuhan, karyawan dan bisnis.

Pertanyaannya, apakah Anda mendapati kesenjangan keterampilan secara keseluruhan? Apakah ada fungsi tambahan yang Anda inginkan untuk karyawan Anda lakukan di masa depan? Seperti apa tren dalam industri perusahaan Anda di masa depan? Adakah teknologi penunjangnya?

3. Saring dan Ambil Masukan dari Karyawan

Jadi pemimpin yang baik salah satunya adalah mau mendengarkan aspirasi, kritik dan masukan dari para tim nya. Termasuk ketika Anda ingin melakukan pelatihan individual bagi karyawan baru. Satu atau dua anggota karyawan baru Anda pasti memiliki gagasan tentang apa yang ingin mereka pelajari.

Selama gagasan mereka relevan dengan pekerjaan dan sesuai dengan anggaran, untuk jadi pemimpin yang baik, coba untuk mengakomodasi permintaan mereka sebisa mungkin.

4. Membuat Rencana Bersama

Sekarang waktunya Anda duduk berkumpul bersama karyawan baru dan mulai membuat rencana pelatihan bersama dari keempat hal diatas yang telah diajukan.

Lakukan hal ini setidaknya setahun sekali atau paling tidak ketika kedatangan karyawan baru. Rencanakan keterampilan apa yang harus karyawan Anda miliki dan fokuskan ke tujuan di tahun depan.

Jika Anda membutuhkan bantuan untuk menyusun rencana pelatihan karyawan, TUW Consultant siap membantu Anda untuk merancang pelatihan yang bisa Anda lakukan di kantor tanpa harus ribet mengirim mereka ke berbagai seminar atau workshop pelatihan. Hubungi langsung admin kami via Whatsapp di no 0821-1659-176.

Baca Juga: Ketahui 5 Strategi Human Resources Management yang Tepat

5 Keterampilan Manajer Yang Wajib Dimiliki, Bawa Pertumbuhan Signifikan Dalam Perusahaan

Tanamkan Keterampilan Manajer Untuk Tumbuhkan Perusahaan

Seorang manajer wajib memiliki keterampilan dasar dalam manajemen bisnis agar mampu mengelola dan memotivasi timnya secara efektif. Peran utama dari seorang manajer di setiap organisasi maupun perusahaan adalah untuk memimpin, memotivasi, mendukung dan mendorong karyawan untuk mau bekerja sama mencapai tujuan perusahaan.

Dan yang paling penting, seorang manajer harus mampu membawa pengaruh signifikan dan berarti bagi tim maupun perusahaan nya. Kebanyakan manajer sering mengalami masalah-masalah fundamental seperti kurangnya keterampilan manajer yang perlu dimiliki sehingga tidak mampu memimpin tim dengan baik dan kesulitan merumuskan hingga mengeksekusi perencanaan strategis bagi pertumbuhan perusahaan.

Sehingga, untuk menjadi seorang manajer yang efektif dan berkelas dunia, Anda harus mampu memiliki keterampilan manajer yang mumpuni agar mampu berkembang selaras dengan lingkungan organisasi yang tumbuh semakin cepat dan kompleks. Berikut 5 keterampilan manajer yang wajib dimiliki Anda, para calon world class manager.

1. Conceptional Skill

Seorang manajer khususnya manajer tingkat atas (top manager) wajib memiliki keterampilan manajer untuk menyusun perencanaan strategis, konsep, ide dan gagasan demi kemajuan organisasi. Kemudian Anda harus mampu menjabarkannya kepada seluruh tim dengan detail agar mampu menjadi suatu rencana kegiatan dengan tujuan mewujudkan gagasan tersebut.

2. Humanity Skill

Selain keterampilan konsepsional, manajer juga harus memiliki keterampilan berkomunikasi atau yang ada hubunagnnya dengan orang lain. Komunikasi persuasif harus selalu diterapkan oleh manajer terhadap tim nya. Dengan komunikasi persuasif dan bersahabat, tim akan merasa dihargai dan mereka akan bersikap terbuka pada Anda.

3. Technical Skill

Keterampilan ini mengacu pada kemampuan Anda sebagai manajer untuk menjalankan suatu pekerjaan tertentu yang berkaitan pada hal-hal teknis.

4. Time Management Skill

Seorang manajer harus mampu mengelola waktu yang dimilikinya secara bijaksana. Setiap menit yang terbuang sia-sia akan sangat merugikan perusahaan. Waktu adalah aset yang sangat berharga, oleh karenanya manajer harus mampu mengelolanya dengan sangat baik agar produktivitas perusahaan tetap berjalan baik.

5. Making Decision Skill

Keterampilan manajer yang terakhir adalah mampu mendefinisikan masalah dan menentukan cara terabik dalam mengatasinya. Ini adalah keterampilan yang utama yang harus dimiliki oleh seorang top manager.

Jadilah manajer ekselen dengan menguasai 5 keterampilan dasar tersebut. Dengan begitu, Anda akan mampu menumbuhkembangkan perusahaan dan tim akan selalu memberikan performa terbaik di setiap pekerjaan mereka untuk meraih tujuan bersama perusahaan.

Baca Juga: Bisnis Inkubator VS Bisnis Akselerator, Lebih Pilih yang Mana?

Ketahui 5 Ciri Khas Jadi Pemimpin Sukses dan Berpengaruh

Yuk Belajar Jadi Pemimpin Berpengaruh Bagi Tim Anda!

Jadi pemimpin bukan hanya sekedar memimpin orang lain yang berada dalam genggaman Anda, namun bagaimana Anda mampu menggerakkan mereka, menciptakan motivasi dalam diri tim Anda dan membuat mereka selalu mencintai apa yang mereka kerjakan.

Perkara jadi pemimpin memang se kompleks itu, namun Anda tidak perlu bingung bagaimana caranya jadi seorang pemimpin yang mampu melakukan hal-hal tersebut. Simak 5 strategi jadi pemimpin yang sukses dengan memiliki pengaruh pada tim dibawah ini:

1. Pengaruhi Tim Mulai dari Skala Kecil

Jadi pemimpin dengan kualitas tinggi tidaklah mudah, Anda harus memulainya dengan skala kecil. Mulailah dengan merangkul seluruh tim untuk menyusun strategi guna mencapai sebuah target perusahaan. Gunakan soft skill yang Anda miliki seperti percaya diri, komunikasi fasih saat memimpin rapat dan menjadi mediator saat terjadi konflik dalam tim Anda.

2. Berpikir Besar Melalui Daftar Tugas Kecil

Menjadi besar dimulai dari mengerjakan hal-hal yang kecil. Demikian pula jika Anda ingin menjadi seorang pemimpin yang berpengaruh besar. Anda bisa memulainya dengan mencatat setiap agenda atau daftar tugas harian tim Anda. Susun menurut standar prioritas masing-masing anggota. Dengan begini, Anda dan tim dapat mencapai tujuan perusahaan lebih cepat

3. Jadi Pemimpin yang Sukarela Membantu Tim

Jadilah salah satu sumber pembelajaran bagi orang lain melalui kehidupan Anda dengan menghasilkan kesempatan untuk membantu mereka dalam mencapai kesuksesan dalam hidup mereka. Bantu mereka jika sedang mengalami kesulitan dengan kemampuan yang Anda miliki.

4. Amati, Tiru, Modifikasi (ATM)

Belajar dari orang-orang dengan segudang pengalaman hidup mereka dalam memimpin orang-orang. Amati gaya kepemimpinan yang mereka gunakan, lalu ikutilah seminar pelatihan kepemimpinan yang diadakan oleh role model Anda. Kemudian tiru gaya mereka dan modifikasi sesuai dengan situasi yang ada dalam organisasi atau perusahaan Anda.

5. Konsisten dalam Memimpin

Tips jadi pemimpin berpengaruh yang terakhir adalah konsisten dalam membangun kepercayaan tim pada Anda. Kepercayaan adalah faktor terpenting dalam segala hal yang Anda lakukan, apalagi ketika Anda mengambil sebuah keputusan, Anda tidak boleh terlihat plin plan dalam mengubah atau menentukan sebuah keputusan yang akan Anda buat. Semakin konsisten Anda, semakin tim akan percaya terhadap Anda.

Lakukan kelima tips di atas dengan menyesuaikan kondisi organisasi maupun perusahaan yang sedang Anda kelola. Jadi pemimpin yang sukses bawa pengaruh dan menggerakan tim itu mudah bukan?

Baca Juga: Jadi Pemimpin yang Baik dengan Tips Memotivasi Produktivitas Karyawan

Jadi Pemimpin yang Baik dengan Tips Memotivasi Produktivitas Karyawan

Ikuti Tips Memotivasi Kualitas Kinerja Karyawan Agar Jadi Pemimpin yang Baik

Sebagai seorang pemimpin, salah satu kemampuan yang perlu Anda kuasai adalah mampu memotivasi karyawan Anda dalam produktivitas kerja mereka. Motivasi itu ibarat bensin nya sebuah kendaraan. Jika tidak ada bensin atau bensin habis, kendaraan pasti tidak dapat beroperasi dengan baik. Demikiran pula hal nya dengan motivasi karyawan di sebuah perusahaan.

Jadi pemimpin yang baik harus mampu menjadi bensin yang akan menggerakkan para karyawannya dalam bekerja dengan optimal dan produktif. Motivasi juga sebagai kunci setiap keberhasilan untuk menjaga tim yang solid guna menghasilkan manajemen yang sempurna.

Untuk itu, membangun motivasi dalam diri karyawan harus dibentuk bahkan sejak karyawan pertama kali bekerja di tempat Anda. Selain meningkatkan kerja sama tim, karyawan yang motivasinya sudah dibangun akan membantu Anda meraih profit yang ditargetkan secara elegan.

Berikut langkah jadi seorang pemimpin yang baik dengan tips memotivasi produktivitas kerja karyawan:

1. Jadi Pemimpin yang Solid

Jadi pemimpin yang baik harus mampu membuat keputusan, memecahkan masalah, memiliki kebijakan yang selalu terbuka, tahu bagaimana mendelegasikan pekerjaan dan memberikan umpan balik yang baik. Dengan begitu, karyawan akan termotivais ketika mereka dipimpin oleh pemimpin dengan karakter seperti deskripsi di atas.

2. Berikan Instruksi Jelas

Tim akan lebih termotivasi untuk melakukan pekerjaan yang baik ketika mereka tahu persis apa yang diharapkan oleh perusahaan untuk itu berikan instruksi pengerjaan tugas yang jelas kepada setiap anggota tim.

3. Hargai Semua Anggota Tim

Berikan selalu tim Anda apresiasi tinggi baik itu ketika mereka memberikan sebuah ide atau inovasi terbaru bagi perusahaan. Ketika Anda mengetahui betapa keras nya kerja mereka dalam menciptakan ide tersebut, hal itu akan membuat mereka merasa dihargai dan terus termotivasi.

4. Bantu Anggota Tim Anda Tumbuh

Jadi pemimpin yang baik harus selalu mencoba membantu tim Anda mengembangkan keterampilan mereka baik melalui pelatihan ataupun memberikan mereka kesempatan untuk tumbuh. Ketika karyawan Anda belajar dan berhasil tumbuh, Anda akan memiliki lebih banyak orang dimana Anda dapat memberikan kepercayaan dalam mengerjakan tugas.

Lakukan cara-cara memotivasi karyawan diatas secara konsisten guna mencapai hasil yang maksimal. Motivasi kerja karyawan harus terus ditanamkan dan ditingkatkan agar karyawan Anda lebih berkinerja, bekerja dengan profesional dan betah menjadi karyawan di perusahaan Anda.

Baca Juga: Jago Tarik Pelanggan, Inilah Cara Menulis Iklan Copywriting yang Menjual di Facebook (Part 1)

 

Penerapan Malcolm Baldrige Performance Excellence Criteria di BUMN

Mengenal Malcolm Baldrige Performance Excellence Criteria

Pengoptimalan kualitas dan kinerja tim dalam suatu perusahaan telah lama menjadi perhatian khusus para pemimpin perusahaan sejak pertengahan tahun 1980-an.

Banyak pemimpin baik perusahaan industri maupun pemerintah melihat bahwa mereka membutuhkan pengoptimalan kualitas agar terus berkembang di pasar dunia yang penuh tuntutan dan kompetitor kuat.

Hingga akhirnya, Amerika menciptakan standar keunggulan kinerja bernama Malcolm Baldrige Performance Excellence Criteria. Kriteria tersebut menjadi standar keunggulan kinerja yang akan membantu perusahaan di Amerika mencapai kualitas kelas dunia.

Menjadi pionir dalam standar keunggulan kinerja perusahaan, Malcolm Baldrige Performance Excellence Criteria berkembang dan kini menjadi acuan seluruh dunia dalam menetapkan standar kinerja yang unggul di dalam perusahaan.

Dalam jenis bisnis yang berkembang saat ini, Malcolm Baldrige Performance Excellence Criteria membantu perusahaan untuk tumbuh dengan melalui berbagai tantangan seperti tantangan keterbukaan, transparansi, menciptakan nilai bagi perusahaan maupun customer serta tantangan untuk berinovasi dengan cepat dan memanfaatkan aset ilmu pengetahuan.

Malcolm Baldrige Performance Excellence Criteria dianggap penting karena standar kriteria ini merupakan kerangka kerja manajemen yang paling komprehensif dari seluruh kerangka kerja yang tersedia.

Dengan standar kriteria ini, pemimpin akan mampu memahami semua kekuatan internal dan eksternal dalam menggerakan bisnis maupun perusahaan mereka.

Selain itu, Baldrige juga membantu perusahaan di seluruh dunia untuk bisa memperbaiki kinerja mereka mengacu pada apa hal yang paling krusial yang dapat membantu perusahaan meraih kesuksesan.

Serta memilih tindakan apa yang mampu menghasilkan pencapaian, peningkatan dan mempertahankan kinerja perusahaan agar terus berkembang sebaik mungkin.

Nilai Penting Malcolm Baldrige Performance Excellence Criteria

Malcolm Baldrige Performance Excellence Criteria dirancang untuk membantu perusahaan dalam meningkatkan manajemen kinerja perusahaan.

Selain itu, kriteria ini juga memiliki nilai penting yang berorientasi pada hasil yang baik dan menciptakan tindakan untuk umpan balik (feed back) seperti:

1. Kepemimpinan yang memiliki gambaran visi misi

2. Keunggulan yang didorong oleh pelanggan

3. Pembelajaran organisasi dan personal

4. Menghargai tenaga kerja dan mitra

5. Kecepatan

6. Berfokus pada masa depan

7. Mengelola Inovasi

8. Pengelolaan Sesuai Fakta

9. Tanggung Jawab Kemasyarakatan

10. Berfokus pada hasil dan penciptaan nilai

11. Perspektif Kesisteman

Penerapannya di Perusahaan BUMN Indonesia

Indonesia merupakan satu dari sekian banyak negara di dunia yang mengadopsi Malcolm Baldrige Performance Excellent Criteria sebagai acuan standar kinerja perusahaan khususnya dalam perusahaan BUMN.

Dengan nama Kriteria Penilaian Kinerja Unggul (KPKU), Kementerian BUMN di Indonesia telah menetapkan kriteria tersebut sebagai pedoman pengelolaan dan peningkatan kinerja BUMN sejak tahun 2012.

Mengacu pada Malcolm Baldrige Performance Excellent Criteria, penilaian KPKU memiliki tujuan utama yakni untuk menentukan daya saing yang tinggi dan menilai kekuatan internal perusahaan.

Di tahun 2019 ini, pemerintah Indonesia juga mengharapkan adanya peningkatan perusahaan BUMN yang mendapatkan titel Good Performance dari hasil penilaian kinerja mereka yang berbasis pada KPKU sebanyak 75 perusahaan BUMN.

Jika Anda membutuhkan penjelasan lebih detail mengenai KPKU dan implementasinya, tidak ada salahnya untuk mencoba mengikuti workshop dari kami, TUW Consultant. Lihat detailnya dengan klik disini.

Baca Juga: KOMINFO Cabut Akses Pemblokiran, Tumblr Bisa Diakses Lagi di Indonesia

Halaman 2

3. Fleksibilitas

Dalam sebuah pengerjaan proyek, hambatan dan kesulitan pasti akan selalu datang menghampiri. Mungkin ada beberapa anggota timmu yang jatuh sakit karena terlalu bekerja dengan keras, atau bahkan ada juga yang tiba-tiba mengundurkan diri. Berbagai alasan biasanya menjadi faktor utamanya seperti mereka membutuhkan kebutuhan baru yang lebih besar atau ingin bekerja di lingkungan yang baru.

Disinilah peran kemampuan fleksibilitas dibutuhkan. Pemimpin harus dapat menyesuaikan diri dengan berbagai situasi tak terduga yang terjadi dan berpikir solusi kreatifnya sehingga proyek akan tetap berjalan sesuai maksud dan tujuan tanpa ada halangan yang berarti

4. Motivasi

Pernahkah ketika kamu memulai melakukan proyekmu, tiba-tiba timmu sudah kehabisan tenaga bahkan sebelum proyeknya dimulai. Hal ini disebabkan karena mereka yang kurang mendapatkan motivasi dari pemimpinnya. Menjadi seorang pemimpin harus mampu memberikan motivasi kepada para timnya untuk mencapai sebuah goals dari proyekmu.

Kamu bisa mentransfer motivasimu dengan menggunakan kemampuan komunikasi dan mendengar agar kamu bisa tahu bagaimana keadaan tim mu dan pastikan mereka bahwa mereka mampu melakukan tugasnya. Beri mereka tips untuk mencapai kesuksesan dari goals projekmu juga sama pentingnya. Dengan begitu, semua orang akan termotivasi.

 

Nah, soft skills diatas bisa menjadi langkah awal yang baik untuk mendapatkan hasil yang terbaik dari proyek yang sedang kamu jalani, bukan? Kamu bisa mengasahnya lebih dalam lagi untuk membangun kemampuan yang ada dalam dirimu jauh lebih kuat karena dari hal tersebutlah kamu akan mendapat banyak keuntungan baik untuk karir maupun aktivitas sehari-hari kamu. Selamat mengasah kemampuan soft skillsmu, jangan lupa untuk diterapkan ya!

Baca juga: Native Ads, Iklan Informatif Tanpa Ganggu Audiensmu!

Asah 4 Soft Skills Ini Untuk Jadi Pemimpin Yang Hebat!

Sebuah tim tidak akan bisa bekerja dengan baik dan efektif kalau tim tersebut tidak memiliki seorang pemimpin yang bertanggung jawab, tepat dalam mengarahkan dan cerdik mengambil keputusan. Tanggung jawab dari sebuah kesuksesan suatu proyek ada di tangan seorang pemimpin. Untuk bisa menjadi seorang pemimpin dengan kriteria diatas, dibutuhkan beberapa skills yang kuat.

Read More

Samaira Mehta Yang Hebat, Masih Berusia 10 Tahun Dilirik Oleh Google Dan Microsoft

Samaira Mehta Patut Ditiru Oleh Semua Anak Di Dunia!

Saat berusia 10 tahun, apa yang biasanya kamu lakukan? Tentunya kamu akan menghabiskan waktu bersama dan bermain dengan teman – teman seusiamu bukan? Dan apa yang ada di benakmu? Makan, tidur, main, atau pergi sekolah. Namun, perlu diketahui bahwa ternyata ada seorang anak yang masih berusia 10 tahun dengan kemampuan yang luar biasa akan dunia programming dan coding. Ah masa sih? Hmm.. Daripada penasaran yuk langsung simak saja ulasan berikut ini. 

Read More

Ini Dia 4 Tips Sukses Untuk Para Enterpreneur Wanita

Enterpreneur Wanita Jangan Mau Kalah Dengan Pria Ya!

Jika saat ini sudah banyak enterpreneur pria yang sukses itu sudah menjadi hal biasa. Yang luar biasa dan tentunya jarang ditemukan adalah jika terdapat enterpreneur wanita yang bisa sukses, bahkan mampu menyaingi para pria. Hmm.. namun perlu niat dan usaha untukmu agar mampu menjadi enterpreneur wanita yang dikagumi banyak orang karena kesuksesanmu. Adapun tips – tips sukses untuk kamu para enterpreneur wanita adalah sebagai berikut: 

Read More

Ingin Jadi Karyawan Jack Ma? Tak Perlu Pintar Kok!

Jack Ma Lebih Pilih Karyawan Yang Optimis!

Siapa yang tak kenal dengan Jack Ma. Pria yang sukses mendirikan Alibaba Group itu kini masih terus mencari karyawan untuk perusahaannya. Dilansir dari Detik, pria asal China ini mengungkapkan bahwa bahwa untuk menjadi karyawannya tak perlu kepintaran yang memukau. Bahkan dalam buku ”Alibaba: The House That JackMa Built” oleh Duncan Clark, Jack Ma tidak merekrut orang terpintar di sekolah. Dalam hal ini, orang pintar pada masa kuliah justru akan merasa frustasi saat menghadapi dunia pekerjaan yang sebenarnya.

Di sisi lain, kepintaran itu memang penting. Namun harus ada emotional quotient agar setiap karyawan mampu terlibat dalam tim  dan menjadi pemain utamanya. JackMa sendiri mengungkapkan bahwa seorang kaeyawan harus memiliki EQ untuk bekerja dan IQ sehingga paham apa yang harus dikerjakan.

Hal terpenting lainnya adalah setiap karyawan harus optimis untuk ke depan. Karena seorang enterprenur harus memiliki pandangan optimis agar tidak mudah menyerah di tengah jalan. Terakhir, Ma (sebutan akrab JackMa) menuturkan bahwa ia akan memilih orang yang juga optimis, bukan kepintaran semata.

Baca juga: Ikuti Jejak 3 Wanita Keren Dengan Bisnis Startup – nya Ini!